Сегодня на рынке представлено множество программных продуктов для управления проектами. И выбрать из них лучший непросто. Trello и Jira — два наиболее популярных решения со схожими функциями. Лучший способ определить, какое из них подойдет компании — провести сравнительный анализ этих инструментов.
Оба программных продукта предназначены для гибкого управления проектами, но не только. И Trello, и Jira имеют функции, полезные для команд, работающих по методологии Agile, как для крупных, так и для небольших проектов. Также у них есть функции для совместной работы, что позволяет командам использовать ПО в офисе, удаленно или работая в гибридном формате. Как правило, эти продукты востребованы в таких отраслях, как маркетинг, IT, дизайн, операционная деятельность, финансовые услуги и др.
Мы внимательно рассмотрим каждый программный продукт, определим, что он собой представляет, кем и для чего используется, каковы его основные функции. Но не будем забывать, что это не единственные системы управления проектами. И, возможно, оценив возможности Trello и Jira, вы предпочтете что-то третье.
Почему стоит выбрать Trello?
Пришло время глубоко погрузиться в Trello. Мы рассмотрим причины его популярности, а также разберем, почему он может не быть лучшим выбором для многих профессионалов в области управления проектами.
Что собой представляет Трелло?
Trello — это облачная программа для управления проектами, которая помогает командам организовывать, планировать и совместно работать над задачами, рабочими процессами и проектами. Программа ориентирована на доски Kanban и составление списков, что делает ее идеальным инструментом для гибких команд. У Trello простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому часто именно эту программу выбирают новички, управляющие простыми проектами.
Для чего используется Trello?
Как мы уже говорили, Trello используется в гибком управлении проектами, но также может использоваться и в более традиционных методологиях управления проектами. Это простой способ управлять задачами, устанавливать напоминания и следить за сроками. Поэтому часто Trello выбирают для персонального управления задачами. А некоторые также используют его для управления клиентской воронкой.
Кто использует Trello?
Чаще всего эту систему применяют в компаниях, работающих в сфере производства, недвижимости, аналитики и маркетинговых технологий, а также в некоммерческих организациях, ипотечных агентствах, комиссионных продажах и др.
Ключевые возможности Trello
Trello применяется в разных компаниях, которые можно объединить по одному признаку: им нужен инструмент для управления рабочим процессом. А этот продукт, разработанный в стиле Kanban, как раз для этого и создан. Вот некоторые из его основных возможностей:
- Использование досок Kanban для управления рабочим процессом
- Автоматизация для оптимизации рабочего процесса
- Совместная работа для объединения кросс-функциональных команд
Чем Trello лучше Jira?
Теперь перейдем к сути спора: чем Trello превосходит Jira? Тем, что он более гибкий, универсальный и подходит для более широкого круга команд. У Trello более простой подход к управлению задачами, следовательно, это делает его привлекательным для команд с гибридной структурой. Он прост в использовании, его функции не мешают совместной работе команды, а значит, это отличный инструмент для Agile-команд, управляющих спринтами.
Чем Trello хуже Jira?
В бесплатной версии Trello предлагает пользователям только 10 досок, в то время как у Jira есть бесплатная версия с неограниченным количеством досок, а также с бэклогами, списками, графиками времени, календарем и сводками. Также, несмотря на свою гибкость и возможность поддерживать широкий спектр команд, Trello опирается только на доски Kanban. В то время как Jira предлагает то же и дополнительно доски scrum и sprint.
Почему стоит выбрать Jira?
Jira — еще один популярный инструмент управления проектами, у которого есть такие же функции и варианты использования, что и у Trello. Но все же у Jira есть и существенные отличия, заслуживающие подробного обзора.
Что собой представляет Jira?
Jira — это инструмент управления проектами, который команды используют для планирования, отслеживания хода проекта и управления им. Он предлагает возможность разбить проекты на выполнимые задачи, создавая контрольные точки и отображая зависимости. С его помощью можно отслеживать проблемы, прогресс и результаты. А благодаря визуальным инструментам отчетности вы можете видеть процент выполненных задач и ход выполнения работы.
Для чего используется Jira?
Jira используется для разных целей. Например, в разработке ПО — для планирования и запуска кампаний, отслеживания ошибок и управления релизами. Маркетологи используют ее для управления и отслеживания запросов, а IT-специалисты — для создания креативных рабочих процессов. Также она популярна у дизайнеров, которые с ее помощью создают пользовательский процесс, планируют и организуют задачи.
Кто использует Jira?
Jira применяется в различных отраслях и обычно встречается в разработке ПО, где команды используют ее основные функции и возможности Agile. IT-отделы используют надстройку Jira Service Desk для управления инцидентами, управления изменениями и отслеживания проблем. Также HR-отделы, операционные и финансовые используют Jira для управления задачами, утверждения рабочих процессов и изменения запросов.
Ключевые возможности Jira
Jira имеет множество функций. Это инструмент, который может управлять общей картиной вплоть до мельчайших деталей. Вот основные функции, которые для этого имеются:
- Доски для Scrum, Kanban, приоритизации бэклога и планирования спринта
- Настраиваемые рабочие процессы для выполнения задач от начала до завершения
- Инструменты отчетности и панели мониторинга для получения четкой картины хода проекта
Чем Jira лучше Trello?
Jira выигрывает благодаря лучшему функционалу для управления задачами. У нее есть функции, которых нет у Trello: отслеживание времени, зависимости задач и инструменты визуализации данных. А значит, Jira больше подходит для управления более сложными проектами.
У Jira есть еще одна функция, которой не хватает в Trello, — отслеживание ошибок, что делает ее более предпочтительным продуктом для команд разработчиков. Также в Jira можно отслеживать проекты по релизам и настраивать ПО в соответствии с потребностями пользователей и целями компании.
Чем Jira хуже Trello?
Несмотря на определенные преимущества, есть аспекты, в которых Jira уступает Trello. Один из них — вопрос безопасности. Хотя в обоих инструментах есть двухфакторная аутентификация, в Trello есть возможности контроля доступа, а в Jira — нет. Кроме того, во всех тарифных планах Trello доступна функция предоставления разрешений для пользователей, а у Jira — только в платных.
У Jira обширный функционал, но часто дублируется. У Trello он более разнообразный. Кроме того, Trello проще в настройке и использовании, чем Jira, как раз за счет того, что у него нет огромного количества бесполезных функций.
Trello против Jira: сравнение цен
Цена часто является решающим фактором при выборе между Trello и Jira. Давайте рассмотрим тарифные планы, доступные в обоих вариантах.
У Trello есть бесплатная версия, но в платных версиях у него больше функций.
- Стандарт: $5 за пользователя в месяц
- Премиум: $10 за пользователя в месяц
- Корпоративный: $17,50 за пользователя в месяц
У Jira тоже есть как бесплатная, так и платная версия со следующими тарифами:
- Стандарт: $7,16 за пользователя в месяц
- Премиум: $12,48 за пользователя в месяц
- Корпоративный: по запросу
Вывод
Подводя итоги, можно точно сказать: Jira и Trello – инструменты удобные, но функционал и спектр возможностей у них различается. Окончательный выбор того или иного продукта зависит от потребностей, размера компании, конкретных задач и необходимости интеграции с другими сервисами.
Перевод статьи «Trello vs. Jira: In-Depth Software Comparison».