Project manager (PM, менеджер проекта) — ключевая фигура, специалист, который управляет всеми процессами, несет ответственность за слаженную работу команды и успех проекта.
Какие инструменты помогут PM сэкономить время и оптимизировать процессы, особенно в масштабных проектах? Собрали для вас топ-8 инструментов, узнать о которых будет особенно полезно начинающим PM в IT.
Asana
Это популярный таск-трекер для управления проектами разного масштаба, который доступен и в мобильной, и веб-версии. Он позволяет эффективно распределять задачи между участниками команды, отслеживать их выполнение, менять исполнителей и устанавливать сроки. В Asana сотрудники могут видеть задачи друг друга и сопоставлять их с рабочим графиком и канбан-досками.
Преимущества Asana для PM:
- визуализация разных этапов работы;
- отслеживание прогресса выполнения задач с помощью графиков и диаграмм;
- автоматическая генерация страницы проекта с основной информацией и правилами;
- хорошая интеграция с Google Drive, Dropbox, Gmail, Microsoft Teams, Zoom и Slack;
- возможность отслеживать важные задачи с помощью настраиваемых полей;
- визуализация приоритетов и зависимости между задачами;
- управление задачами с телефона с помощью приложения.
Однако у Asana есть недостатки: ограниченный функционал экспорта и сложное обучение для PM без опыта. Бесплатный тариф доступен только для команд до 15 человек. Если количество участников увеличивается или необходим расширенный набор функций, Asana предлагает тарифы с оплатой — $10,99 или $24,99.
Monday
Облачная платформа с отличной визуализацией работы подходит для разных команд и проектов, работающих по Agile. В ней удобно строить графики релизов и диаграммы Ганта, а также выгружать необходимую аналитику.
Особенности Monday:
- общая доска для планирования и отслеживания результатов;
- интеграция с Jira, Slack, LinkedIn и т. д.;
- большой набор настраиваемых шаблонов;
- автоматизация повторяющихся задач;
- визуальные инструменты для анализа;
- хранение всех сообщений, документов и результатов встреч;
- доступно онлайн, в мобильной и веб-версии.
Из минусов Monday — бесплатная версия предлагает крайне ограниченный набор функций и количество мест, тарифы с оплатой начинаются от $9. Также некоторые PM отмечают, что у этого инструмента неудобный мобильный интерфейс.
Basecamp
Минималистичный таск-трекер для совместной работы удаленной команды. Все функции собраны на одном экране, на главной странице каждого проекта сохраняются последние обновления, а календарь позволяет при необходимости привязать к дате какие-то события.
У сотрудников есть возможность обмениваться документами, сообщениями и апдейтами по задачам. А благодаря автоматическим напоминаниям в Basecamp PM не пропустит важные встречи и задачи. Таск-трекер доступен как в веб-версии, так и на мобильных устройствах.
Jira
Едва ли найдется человек, который никогда не слышал про Jira. Это один из самых востребованных инструментов для управления проектами. Около 20% команд по всему миру используют именно Jira. И вот почему:
- в ней удобно планировать релизы и спринты;
- легко отслеживать задачи и сроки их выполнения;
- отчеты для PM и заказчиков создаются автоматически;
- можно настроить рабочие процессы для каждого проекта и управлять правами доступа к ним;
- идеально подходит для Agile-проектов, т.к. предоставляет структуру и контроль процессов, необходимые для Agile-команд (особенно тех, кто работает по Kanban или Scrum);
- широкие возможности для интеграции;
- множество функций для бизнес-аналитиков, разработчиков, тестировщиков и других IT-специалистов.
Jira помогает команде лучше понимать проект, его цели, пути их достижения и возможные препятствия. Все задачи здесь упорядочены по важности и собраны в одном месте. Стоимость подписки начинается от $7.75, но можно начать работу с бесплатной версии.
Wrike
Это облачная платформа с удобным и понятным интерфейсом. Она позволяет быстро создавать и распределять задачи, а также отслеживать их выполнение. Здесь есть лента новостей, отчеты, напоминания, диаграммы Ганта и трекер времени. Благодаря гибким настройкам платформа подходит для самых разных проектов и стилей работы.
С помощью Wrike можно:
- сортировать задачи по важности;
- создавать для каждого проекта свои доски;
- распределять задачи между участниками и коммуницировать в реальном времени, обмениваясь файлами, оставляя комментарии и упоминания;
- выгружать данные в отчеты, чтобы отслеживать разницу между планом и реальностью;
- получать все уведомления в одном месте;
- использовать шаблоны проектов, экономить время на настройке.
Для быстрого освоения функционала платформы есть подробная инструкция.
ClickUp
Это универсальный инструмент для управления проектами, который объединяет множество разных функций. С помощью ClickUp можно:
- создавать документы;
- использовать проектные шаблоны, канбан-доски и календари;
- общаться в режиме реального времени, оставляя комментарии к задачам;
- включать и выключать дополнения для аналитики и постановки задач.
Особенно удобно то, что ClickUp позволяет импортировать данные из Asana, Excel, Jira и т. д. Платформа предлагает как бесплатную подписку, так и платную, стоимость которой стартует от $5.
Zoho Projects
Это сервис для команд любого размера и из любой отрасли. Здесь можно найти все необходимые инструменты для организации рабочего процесса: календарь, мессенджер, планировщик встреч, общие каналы, тайм-трекер и диаграммы Ганта.
С помощью этого сервиса PM управляет командой, отслеживает рабочее время и возможные баги, создает отчеты, организует совместную работу в режиме онлайн, включая возможность обмена документами. Для небольших команд в Zoho Projects доступна бесплатная подписка.
Worksection
Это онлайн-сервис управления проектами, идеально подходящий как для крупных, так и для небольших IT-компаний. В рамках сервиса PM получает:
- дашборд с основными показателями и индикаторами для анализа эффективности работы;
- канбан-доски, календарь и диаграмму Ганта;
- возможность подсчета себестоимости проектов и реальных временных затрат;
- гибкий интерфейс, теги и хранилище файлов;
- интеграцию с разными CRM-системами, мессенджерами и сервисами Google;
- отчеты и чаты для общения;
- быструю техническую поддержку и защиту данных.
Сервис Worksection особенно популярен у кросс-функциональных команд или тех, где есть необходимость подключать к работе фрилансеров, т. к. там удобный тайм-трекер позволяет точно рассчитать часовые рейты. В Worksection у PM есть возможность следить за развитием проекта в режиме онлайн, а также анализировать вовлеченность команды и собирать статистику.
Таск-менеджеры используют около 75% успешных компаний. Эти решения помогают систематизировать информацию, экономить время, контролировать процессы и уменьшать количество рутинных задач. Именно этим и должен заниматься Project Manager.
Источник «С чем работает Project manager: 8 полезных инструментов».