Project manager в IT — это специалист, отвечающий за управление проектами в сфере информационных технологий. Он не только разбирается в технических аспектах, но и руководит командой, общается с заказчиками и управляет рисками проекта.
Какие задачи ставятся перед Project manager в IT? Каковы преимущества и недостатки этой профессии? Как стать Project manager в IT и построить успешную карьеру? Рассказываем в нашей статье.
Кто такой Project manager и чем он занимается?
Если коротко, то Project manager (PM) — специалист по управлению проектами. В IT-сфере он играет ключевую роль в процессе разработки: обеспечивает взаимодействие между командами, планирует и контролирует ресурсы, отслеживает выполнение задач и предоставляет отчеты о состоянии проекта.
При этом с одной стороны, он контролирует работу команды разработчиков, а с другой — налаживает координацию между стейкхолдерами, включая заказчиков проекта и высшее руководство компании.
А теперь рассмотрим подробнее основные задачи PM, его обязанности и его типичный рабочий день в IT-компании.
Основные задачи
- Планирование проекта. Определение целей, объема и сроков проекта, необходимых ресурсов, возможных рисков и мер по их минимизации.
- Управление командой. Привлечение специалистов, их адаптация в команде, координация работы участников, разрешение конфликтов, мотивация команды к достижению результатов.
- Контроль качества. Правильная постановка задачи, отслеживание процесса выполнения задач на всех этапах, контроль качества работы.
- Разработка и управление бюджетом. Распределение средств и контроль их использования.
- Отчетность. Ведение всей документации, сбор актов выполненных работ, а потом составление отчетов для руководства и заказчиков.
Обязанности
- Определить цель проекта, выстроить его концепцию и стратегию, распределить задачи внутри команды.
- Обеспечить эффективное взаимодействие с заказчиками, согласовывать и уточнять требования к проекту, решать возникающие проблемы.
- Анализировать и управлять рисками проекта.
- Проверять соответствие проекта требованиям и установленным стандартам.
- Выстроить эффективную коммуникацию между заказчиком и командой проекта.
- Принимать решения, которые касаются как технических аспектов, так и коммуникативных.
Типичный рабочий день
Рабочий день Project manager в IT-компании, как правило, динамичный, наполненный самыми разными задачами.
В первой половине дня PM проводит планерки с командой или встречи со стейкхолдерами, обсуждает технические вопросы, процессы и результаты работы. Далее в течение дня он контролирует выполнение задач, проверяет на соответствие требованиям.
После этого PM анализирует результаты с тем, чтобы, возможно, что-то изменить для более эффективной работы над проектом. Также он занимается документацией, собирает акты и готовит отчеты для высшего руководства. Чтобы справляться со своими обязанностями в течение рабочего дня PM использует специальные инструменты.
Преимущества и недостатки профессии Project manager
Преимущества
- Развитие коммуникативных навыков. Чтобы в равной степени легко общаться с командой, с высшим руководством и с заказчиками, PM должен быть отличным коммуникатором. Постоянная практика в этом позволяет ему прокачивать навыки общения.
- Возможность влиять на проект. PM не просто управляет проектом, он имеет возможность что-то изменить в рабочих процессах для более успешного его выполнения.
- Гибкий график и удаленная работа. Несмотря на обилие задач, специалисту вовсе не обязательно постоянно находиться в офисе. Благодаря современным инструментам удаленного управления командой, работать можно из любого места и в удобное время.
- Высокие зарплаты. Как правило, зарплата у PM выше, чем у многих других специалистов в ІТ-индустрии.
- Постоянное совершенствование. Профессия Project manager постоянно меняется и развивается, что позволяет знакомиться с новыми методами управления и инновациями в ІТ-индустрии.
Недостатки
- Стресс. Постоянно меняющиеся требования к проекту, возможное недовольство заказчиков, отодвигание сроков — все это может привести к нестабильной атмосфере в команде и стрессу.
- Эмоциональное выгорание. Необходимость постоянно поддерживать определенный уровень коммуникации и устранять возможные конфликты часто заканчивается быстрым выгоранием.
- Высокий уровень ответственности. PM несет ответственность за соблюдение графиков, за грамотное распределение бюджета и сроки выполнения задач. Любая ошибка в этом может негативно сказаться на репутации и дальнейшей профессиональной деятельности.
- Недостаток времени. Зачастую работа PM выходит за рамки стандартного рабочего дня. Специалисты, управляющие проектами, вынуждены тратить свое личное время на решение рабочих задач.
Как стать Project manager и построить успешную карьеру на этой позиции
Project manager в IT — это высокооплачиваемая и перспективная профессия. Что можно сделать, чтобы занять эту позицию в компании?
Как стать Project manager?
- Обучение и получение опыта. Без специального обучения стать Project manager в IT вряд ли получится. Потому что такой специалист должен достаточно хорошо разбираться в процессах разработки ПО и иметь хотя бы минимальный опыт в сфере управления проектами. Начать можно, просто работая в команде над IT-проектом, а затем уже переходить на позицию Project manager.
- Получение сертификатов. Можно получить сертификат в сфере управления проектами и тем самым увеличить шансы на работу в качестве PM. Наиболее популярными сертификатами являются Project Management Professional (PMP) и Certified Scrum Master (CSM).
- Развитие мягких навыков. Существуют мягкие навыки, которые необходимы PM. Это управление командой, коммуникации и ведение переговоров. Эти навыки можно развить, работая с командой на различных проектах или участвуя в тренингах и семинарах.
Перспективы развития карьеры
Вы стали Project manager и проработали на этой позиции какое-то время. Что дальше?
Одно из возможных направлений развития — стать Senior Project manager, тимлидом или Program manager. Это значит, что вы будете управлять более крупными командами и нести ответственность сразу за группу взаимосвязанных проектов.
Другой возможный путь — перейти на более высокую должность в управлении проектами, такую как Project Director или Head of Project Management Office (PMO). В этом случае вы берете на себя ответственность за все проекты компании и влияете на стратегию ее развития.
Еще один вариант — занять вакансию преподавателя проектного менеджмента или тренера по управлению проектами. Такой путь подходит для тех, кто любит рассказывать, не боится выступать перед большой аудиторией и желает поделиться своим опытом и знаниями с другими.
Обычно карьерный путь PM начинается с должности Project Coordinator или Junior Project manager и может развиваться до Senior Project manager, Program manager или Product manager. Развитие карьеры зависит от многих факторов. Важно развивать свои навыки, быть открытым для обучения и готовым к новым вызовам.
Источник «Project manager в IT: обязанности, преимущества и путь к карьерному успеху».